Total CLT Cost (Employer Perspective) Calculator 2026

Sem benefícios: ~1,33× no Simples Anexos I/III/V (apenas FGTS + provisões), ~1,66× no Lucro Real/Presumido/Anexo IV (encargos completos + provisões). Com benefícios médios (VR + plano de saúde): ~1,6× no Simples e ~2,0× no Lucro Real. O número específico depende do RAT da atividade, do FAP da empresa e do pacote de benefícios — use o widget para o cálculo exato do seu caso.

Sim, para Anexos I (comércio), III (serviços com Fator R ≥ 28%) e V (serviços técnicos sem Fator R). LC 123/2006 art. 18 §5º: a CPP (INSS patronal 20% + RAT + Sistema S) está embutida no DAS, calculada como percentual do faturamento. O empregador não paga separadamente sobre folha. Anexo IV (construção, limpeza, vigilância — LC 123 §5º-C) é a exceção: CPP fica fora do DAS, pago como Lucro Real.

O FAP é calculado anualmente pelo INSS com base na sinistralidade da empresa nos últimos 3 anos. Você consulta no portal e-Social ou na GFIP/SEFIP. Empresas novas (sem histórico) começam com FAP 1,0. Empresas com bom histórico de prevenção de acidentes pagam FAP < 1 (RAT efetivo menor). Empresas com muitos acidentes/afastamentos pagam FAP > 1. O contador da empresa tem acesso ao número exato.

No Mediador do MTE (gov.br/trabalho-e-emprego, sistema "Mediador" — repositório oficial de CCTs vigentes). Busque por categoria + região (a CCT é por base territorial). Sindicato patronal e sindicato dos trabalhadores negociam anualmente — vigência típica 1° de maio a 30 de abril, ou data-base específica da categoria. CCT define pisos salariais, benefícios obrigatórios (VR, ticket creche, plano de saúde em algumas categorias), reajustes salariais, jornada, adicionais.

Sim. MEI pode contratar até 1 (um) funcionário, com salário máximo de 1 salário mínimo (R$ 1.621 em 2026) ou o piso da categoria — o que for maior. Encargos do MEI sobre esse funcionário: 3% INSS patronal (não 20% — CPP reduzida para MEI) + 8% FGTS + provisões. CPRB e Sistema S não aplicáveis. É uma exceção bem mais barata, criada para incentivar formalização. Acima de 1 funcionário ou salário maior que o piso, o MEI precisa migrar para Microempresa (ME) e perde essa vantagem.

Não. Estágio (Lei 11.788/2008) não cria vínculo empregatício, então não há FGTS, INSS patronal, 13º, férias remuneradas (existe 'recesso' de 30 dias após 1 ano completo, mas é diferente de férias CLT) ou multa rescisória. O empregador paga apenas a bolsa-estágio (valor livre, mas obrigatória se estágio remunerado), vale-transporte (obrigatório) e seguro de acidentes pessoais. Custo aproximado: bolsa + 5-10% de adicionais. Limitações: jornada máxima 30h/semana (6h/dia), duração máxima 2 anos no mesmo empregador, exige convênio com instituição de ensino.

Vale-refeição: para alimentação no horário de trabalho, em estabelecimentos credenciados (restaurantes). Vale-alimentação: para compra de alimentos em supermercados/açougues. Ambos são benefícios não-salariais (não integram base para encargos — Súmula 60 TST e Lei 6.321/76, Programa de Alimentação do Trabalhador) desde que a empresa esteja inscrita no PAT do MTE. Limite legal de desconto do funcionário: 20% do valor. CCT da categoria frequentemente define o valor mínimo de um ou dos dois.

A Lei 14.442/2022 e Reforma Trabalhista regulamentam teletrabalho. Vale-transporte é obrigatório quando há deslocamento residência-trabalho — em home office permanente, não há obrigatoriedade. Em modelo híbrido (alguns dias na empresa, outros remotos), a empresa fornece VT proporcional aos dias de deslocamento. Acordo individual ou coletivo pode definir alternativas (auxílio home office, etc).

A provisão padrão de 4% sobre salário (mostrada no widget) é uma estimativa conservadora pra cobrir multa rescisória futura. Se você quiser reserva pra rescisão completa (saldo + aviso + 13º prop + férias prop + multa), o valor sobe para ~25-35% do salário mensal por ano de empresa. Para um funcionário com 2 anos a R$ 3.000, reservar R$ 21.000-25.000 cobre a rescisão completa caso seja necessário demitir sem justa causa. Algumas empresas separam isso em conta vinculada (CDB, Tesouro Selic) — quando o funcionário sai, o dinheiro está disponível imediatamente.

Sim — independentemente do que ambas as partes assinaram, a Justiça do Trabalho aplica o princípio da primazia da realidade (CLT art. 9º): se a relação real tem subordinação, habitualidade, pessoalidade e onerosidade, é vínculo empregatício mesmo com contrato PJ. O funcionário pode acionar a empresa anos depois pedindo reconhecimento de vínculo + todos os direitos retroativos (FGTS, 13º, férias, multas). Casos típicos de reclassificação: PJ trabalhando exclusivo na empresa, com horário fixo, ferramentas da empresa, integrado à equipe. Para minimizar risco: contrato com escopo claro, autonomia real, ausência de exclusividade, pagamento por entrega (não por hora/mês fixo), e — crucialmente — valor PJ acima de 1,3× o salário CLT que seria pago.